De BiOND Academie is op zoek naar een ondersteunend medewerker. Iemand die ervoor zorgt dat onze trainers en deelnemers zich welkom voelen. Alle trainingsmaterialen liggen klaar, de trainingsruimte ziet er netjes uit en de geur van verse koffie komt hen tegemoet. Ben jij onze nieuwe collega die dit mogelijk maakt?
Wat ga je doen?
- Faciliteren van de trainingen: je zorgt voor een warm welkom en verzorgde trainingsruimte. Je print de trainingsmaterialen en zorgt dat ze netjes in een map zitten. Je zorgt ervoor dat alle certificaten geprint zijn en klaarliggen. En je houdt de aanwezigheid van deelnemers bij. Is er iemand ziek of staat iemand in de file? Dan geef je dit aan bij de trainer en je collega’s. Wij ondersteunen je als je hier hulp bij nodig hebt.
- Aanmeldingen voor de trainingen verwerken: je verwerkt inschrijvingen, maakt deelnemerslijsten per training, verstuurt vragenlijsten en legt certificaten klaar.
- Deelnemersaantallen bijhouden: je controleert hoeveel aanmeldingen er per training zijn en brengt je collega’s hiervan op de hoogte.
- De agenda beheren: denk bijvoorbeeld aan het controleren of de juiste trainingsruimte gereserveerd is, verjaardagen van trainers bijhouden en andere zaken die voor het team belangrijk zijn.
- Onze Online Academie beheren: afhankelijk van jouw competenties kan je ook dit online leerplatform beheren door te zorgen voor een overzichtelijke indeling en binnenkomende vragen erover te beantwoorden.
- Voorraadbeheer: zijn er nog voldoende les- en promotiematerialen? Samen met je collega’s en het communicatieteam zorg je voor een complete voorraad.
- De mailbox beheren: je beantwoordt e-mails of stuurt vragen door naar collega’s.
- De telefoon beantwoorden: je beantwoordt vragen van deelnemers en geïnteresseerden.
Met wie ga je samenwerken?
- Met het Academieteam zelf: samen met je collega’s van de Academie zorg je dat iedere training soepel verloopt.
- Met de administratie: om de zaken goed op elkaar af te stemmen.
- Met onze trainers: om samen te zorgen voor een geslaagde trainingsdag.
Wie ben jij?
- Je voelt je verantwoordelijk en wil graag het beste resultaat bereiken.
- Je bent een aanpakker en bij jou is het glas halfvol.
- Je bent betrokken, behulpzaam en staat open naar anderen.
- Je werkt gestructureerd en kan goed plannen.
- Je kunt meerdere taken tegelijk in de gaten houden.
- Je kunt goed omgaan met tijdsdruk.
- Je kunt goed samenwerken, je bent een echte teamspeler!
- Je kunt in ieder geval aanwezig zijn op maandag of donderdag.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor 12 tot 16 uur.
- Een prettige werkplek met een gezellig team.
- Taken die bij jou passen, je krijgt begeleiding waar dat nodig is.
- Een ruime verlofregeling.
- Het salaris is afhankelijk van jouw kennis, competenties en ervaring. Het brutosalaris is minimaal € 2.000 en maximaal € 3.000 per maand bij een 40-urige werkweek. Het salaris berekenen we vervolgens naar het aantal uren per week dat je gaat werken.
Enthousiast geworden?
Stuur je reactie naar de academie@biond.nu of bel voor meer informatie 030-760 9 760
